СПО «Анкета ГС (МС)» упростит подготовку документов для поступления и прохождения службы

На Портале госслужбы размещено специальное программное обеспечение «Анкета ГС (МС)». Граждане, государственные и муниципальные служащие могут воспользоваться им при заполнении анкет для замещения должностей государственной и муниципальной службы, а также сформировать сведения об изменении анкетных данных (сообщение).

Согласно пункту 4 Указа Президента Российской Федерации «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации», с 1 января 2026 г. анкета и сообщение заполняются исключительно в электронном виде, при этом для их формирования могут использоваться только специализированные сервисы.

Напомним, что в личном кабинете гражданина и гражданского служащего на Портале госслужбы уже присутствует необходимый функционал, позволяющий гражданам и служащим заполнить или актуализировать анкету для поступления на государственную или муниципальную службу, а также сформировать сведения об изменении анкетных данных.

СПО «Анкета ГС (МС)» является дополнительным инструментом, обеспечивающим единый стандартизированный подход к представлению сведений о претендентах на замещение должностей государственной и муниципальной службы, использование которого снижает количество ошибок при заполнении документов и повышает удобство взаимодействия с кадровыми службами органов публичной власти.

СПО «Анкета ГС (МС)» не хранит внесенные персональные данные, может работать без подключения к сети Интернет на компьютерах и ноутбуках с операционными системами Windows или Linux.

Как и в личном кабинете на Портале госслужбы, пользователям доступна пошаговая форма заполнения анкеты, автоматическая проверка полноты и корректности вводимых данных, формирование печатных форм в форматах PDF и DOCX, а также сохранение результатов работы для последующего редактирования в формате электронного документа.

На печатной форме заполненной анкеты и сообщения размещаются QR-коды, позволяющие считать их содержимое без необходимости ручного ввода, что ускоряет работу кадровых служб и сокращает сроки приема на государственную и муниципальную службу.

При этом в личном кабинете на Портале госслужбы и в СПО «Анкета ГС (МС)» реализована возможность импорта и экспорта электронных образов анкет и сообщений в формате *.spo, обеспечивающая сквозное взаимодействие между указанными сервисами. В частности, образ анкеты в формате *.spo в любой момент можно загрузить в личном кабинете, чтобы продолжить работу с анкетой непосредственно в Единой системе, а сохраненная в личном кабинете анкета также может быть выгружена в формате *.spo для последующего хранения или редактирования с помощью СПО «Анкета ГС (МС)».

Таким образом, теперь гражданам и служащим доступен весь комплекс предусмотренных законодательством инструментов для формирования и актуализации анкеты, представляемой при замещении должностей государственной и муниципальной службы, а также информирования представителя нанимателя об изменении анкетных данных.

Как и прежде, сформированная в электронном виде анкета может быть представлена при отклике на вакансии онлайн, без визита в кадровую службу, либо распечатана на бумаге в случае личного предоставления соискателем кадровику всего комплекта документов, предусмотренного законодательством для поступления на службу.

А государственным и муниципальным служащим сервисы Портала госслужбы и СПО «Анкета ГС (МС)» позволят оперативно актуализировать свои анкетные данные для информирования своей кадровой службы или отклика на вакансии в иных органах публичной власти.